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2019-11-15

2020年企業年會怎么搞?這四個環節幫你解決品牌年會策劃難題

2020年企業年會怎么搞?這四個環節幫你解決品牌年會策劃難題

  距離2020年春節還有47天,隨著時間的流逝,隨之而來的是企業品牌年會,該怎么搞呢?超凡电竞認為企業品牌年會策劃超凡电竞會涉及到四個基本要素:預算、時間、與酒店的關系、方案環節。

超凡电竞  企業年會不僅是公司對于一個工作事項的回望,更重要的是作為一個加強員工相互了解,增加企業凝聚力的重要途徑,一個成功的企業年會不僅僅要展示業績,更要投入人文關懷因素,因此公務在企業年會中所占的分量是極少的,而更多的內容是通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行,帶給員工和客戶美好的體驗。接下來我们超凡电竞网站就來談談企業品牌年會策劃的幾個重要因素。

  品牌年會策劃要素一:節省預算

超凡电竞  節省預算,花同樣的錢可以辦更多的事。這就要了解酒店的定價體系,一般來說,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務公司價格、旅游團價五個檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務公司報價高的原因。隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業外人士所不知道的。

  品牌年會策劃要素二:節省時間

超凡电竞  簡化操作流程,可以節約很多時間。專業的會展代理對酒店場地及提供的服務都比較熟悉,按照您的年會組織五要素,他們可以很快推薦合適的地點給您。如果您選的年會策劃公司經驗豐富,他們應該可以很快報出初步的預算供您參考。

  品牌年會策劃要素三:更好的協調酒店關系

  為保障會議的順利進行,必須要協調好酒店關系。年會的組織實施是個十分繁瑣的服務過程,它是一個需要很多協調工作的系統工程。這個跟年會策劃公司的操作經驗以及和會務酒店良好合作關系是緊密相關的。

超凡电竞  品牌年會策劃要素四:確定方案環節

  首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當中。主會場、舞臺及背景搭建、節目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅游這七項是在這一環節最須留意的地方。接下來就是重要的確認實施細節了。首先,要創建一個工作進度表,這是提高效率 、保障活動順利進行的有效手段。工作表的內容要包括以下幾個方面:

  1、邀請的貴賓及確認其成行;

  2、舞臺設計、場地搭建、燈光音響布置的完成;

超凡电竞  3、支書工作、會議資料的準備

  4、房間分配表;

超凡电竞  5、用餐(餐標、菜單、主桌、臺卡);

  6、交通安排;

超凡电竞  7、各項工作的負責人及聯絡方式;

  8、支付各項定金的時間表;

超凡电竞  9、表演者的邀請及確認;

  10、禮品、胸花、指示牌、胸卡;

超凡电竞  11、會務照片及錄像資料的制作和贈送。

  在檢查準備工作的時候,超凡电竞認為關鍵點是:圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關聯活動是否夠豐富、夠突出。在客戶年會上讓贊助商搶了風頭就得不償失了。在結算環節,關鍵是活動進行過程當中,要事先指定專人在酒店的每個消費場所簽單確認。

             以上是企業品牌年會策劃中的四個環節,倘若你還在為企業年會策劃不知所措,歡迎與我们超凡电竞网站聯系,我们超凡电竞网站將給您最貼心的的服務,幫助企業年會順利開展。
 

標簽:品牌年會策劃 企業年會

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